Как существенно экономить на топливе. Совет от сети АЗС
Пандемия и дистанционный режим работы, на который перешло большинство российских компаний, еще раз подчеркнули важность автоматизации бизнес-процессов и использования электронного документооборота. В этот период юридические лица как никогда оценили возможность онлайн-операций, мгновенного обмена документацией, а значит, дополнительной экономии ресурсов.
Новые сервисы безналичного расчета для юридических лиц внедрила в уходящем году и «Роснефть», работающая на рынке топливных карт уже более 15 лет.
На ее примере разбираем 5 главных вопросов о топливных картах и объясняем, почему это эффективный инструмент для контроля и анализа расходов на топливо
Нужно ли заключать бумажный договор и посещать офис?
Весь процесс получения и использования топливной карты является максимально дистанционным и комфортным. Поэтому оформить договор на топливную карту «Роснефть» можно в любое время суток на сайте www.rn-card.ru. Предварительно нужно заполнить анкету, выбрать организационно-правовую форму компании, ввести контактные данные, банковские реквизиты плательщика и необходимое количество карт. Эта процедура происходит максимально быстро и без посещения офиса компании.
Как производить операции по виртуальной топливной карте?
Через личный кабинет на сайте www.rn-card.ru руководители и владельцы предприятий могут управлять расходами, контролировать и устанавливать для водителей лимиты на потребление нужной марки топлива.
Удобно пользоваться виртуальной картой и водителям. Через мобильное приложение РН-Карт, которое доступно как для Android, так и для iOS, они могут загрузить виртуальную карту и производить по ней любые операции. Например, найти ближайшую АЗС, ознакомиться с наличием топлива, построить маршрут, заправиться, заплатив по штрих-коду — даже без подключения к Интернету.
Как получать отчётные документы по топливным картам
Необходимые бухгалтерские документы приходят клиенту в его личный кабинет ЭДО, где всё и подписывается ЭЦП. То есть не нужно тратить время на их заведение и проверку, что исключает человеческий фактор и риск потери документа. Вся документация хранится в защищенном электронном хранилище, доступ к которой держатель карты имеет в любое время.
Топливные карты принимают только на отдельных АЗС? Или на всех?
Топливные карты «Роснефть» не ограничивают возможности их держателей, а наоборот обеспечивают максимально широкий охват АЗС по всей территории РФ и даже за ее пределами. Владельцы топливных карт могут заправиться не только на АЗС «Роснефть», BP, ПТК и «Башнефть», но также и на станциях партнеров (с их перечнем также можно ознакомиться на сайте rn-card.ru). В общей сложности — это более 6 тысяч точек обслуживания по всей России. Кстати, в некоторых регионах с помощью топливной карты можно оплатить и сопутствующие товары, услуги автомобильных моек, пунктов технического обслуживания и многое другое.
Как можно сэкономить с помощью топливных карт?
Управление счетом в режиме реального времени, дополнительные скидки и акции — прекрасная возможность контролировать баланс и расходы. Но наибольший ресурс для экономии — это возмещение НДС в размере 20% с полным пакетом бухгалтерской отчетности, позволяющей оптимизировать и планировать налоговые платежи.
Но самое главное — это высокое качество продукции сети «Роснефть», которое позволяет не только существенно снизить расход топлива, но и увеличить ресурс работы двигателя автомобиля.
