Как правильно составить резюме для устройства на работу: что должно быть в документе и как грамотно заполнять нужные поля, образец и примеры

Когда лучше составить резюме самому

• Вы знаете, какую должность в итоге хотите получить.
• У вас есть достаточно времени, чтобы составить и оформить рассказ о себе.
• Вы в состоянии сформулировать и описать свои навыки и достижения.
• У вас нет лишних средств, но есть желание творить.

Как и где делать резюме самостоятельно

Самое простое – воспользоваться готовыми шаблонами на сервисах по поиску работы.

RABOTA.RU, AVITO.RU, HeadHunter, SuperJob и другие сервисы предложит вам заполнить простую анкету. Ваша задача – написать информацию об опыте и навыках и добавить фото.

Плюсы:

• Быстро.
• Бесплатно.
• Основные пункты уже придумали за вас, есть подсказки.

Минусы:

• За вас придумали не всё, какие-то специфические навыки или сферы деятельности добавить и выделить сложно.
• Дизайн довольно непритязательный и типовой. Выделиться не получится.

Если ваши пожелания не ограничиваются простым набором возможностей типового шаблона, то можете покреативить и сформировать себе красивое и стильное резюме с помощью онлайн-сервисов.

Например:

• Resume.com
• Enhancv
• Canva (работает с впн)
• I Can Choose

Плюсы:

• Большой выбор шаблонов и вариантов выгрузки. Можно сделать красиво, стильно и круто.
• Большой выбор разделов. С добавлением навыков проблем не возникнет.
• В большинство сервисов вшита проверка орфографии.

Минус:

• Если не хватит бесплатных функций сервисов, придется доплатить от 6 до 20 $ в зависимости от площадки и тарифа.

Когда поручить создание резюме специалистам

• Устраиваетесь в международную компанию и составляете резюме на иностранном языке.
• Ваша цель – высокая руководящая должность в серьезной компании.
• У вас нет времени на составление резюме.
• Вы хотите попробовать себя в новой сфере, ранее в ней не работали и не знаете, как лучше сформулировать навыки и написать об опыте, которого нет.

Где искать специалистов

Есть достаточно много компаний, которые с радостью окажут вам услуги за деньги. 

На profi.ru помогут с оставлением резюме на работу и написанием сопроводительного письма за сумму от 1 000 до 4 000 в зависимости от ваших запросов и возможностей.

Если хотите сэкономить – поручите работу фрилансерам. Они знают, как правильно составлять резюме на работу и писать сопроводительное письмо.

 Стоимость на подобные услуги начинается от 500 рублей.

А популярный хх.ру предлагает три тарифа. Стоимость тут повыше, но и набор дополнительных услуг впечатляет.

Типы резюме

Рассказать о себе можно разными способами. На профильных сайтах вы найдете с десяток различных видов анкет. Мы рассмотрим самые распространенные.

Хронологическое резюме

Самый распространенный и простой тип. Отличное решение, если вы опытный кандидат. 

Особенность структуры – в расположенном в хронологическом порядке описании опыта работы. Как правило – в обратном порядке. 

Функциональное резюме

Если опыт работы не ваша сильная сторона, превратите в неё полученные навыки и умения. Опустите хронологию и распишите свои сильные стороны. Такой вариант резюме подойдет далеко не всегда. Многие эйчары с недоверием относятся к кандидатам с подробными анкетами. Отсутствие минимального опыта и хронологии настораживает. 

Гибридное резюме

Если мы составляем резюме грамотно, то не забываем, что в нем должны быть указаны все данные. Расскажите об опыте и уделите особое внимание навыкам и умениям. Опишите в хронологическом порядке сведения о местах работы и занимаемых должностях, снабдите этот рассказ развернутым описанием достижений и навыков. Так работодатель увидит полную картину.

Что учесть при составлении: правила написания резюме

В какой бы форме вы не решили рассказывать о себе, прислушайтесь к этим советам. Они помогут избежать основных ошибок соискателей и сделают процесс поиска работы проще и быстрее.

Не пишите много

Пара страниц А 4 – предел. Формулируйте мысли кратко, но исчерпывающе, не включайте лишние данные. Вся информация из резюме должна помочь работодателю сформировать о вас мнение как о кандидате на конкретную должность. 

Юлия ИвановаHR-менеджер

Избегайте очевидных вещей – например, уверенного владения ПК, знания офисных программ и опыта пользования оргтехникой, если претендуете на должность офисного работника.

Избавляйтесь от речевого мусора – эпитетов, плеоназмов, канцеляризмов. Пишите просто и понятно, не забывайте расшифровывать аббревиатуры и пояснять специфическую терминологию.

Будьте конкретны

Если вы устраиваетесь на должность воспитателя в детском саду, рассказывайте об образовании в этой сфере, опыте и навыках, которые помогут вам раскрыться в этой профессии. Даже если ваше первое образование юридическое, а год назад вы прошли курсы по маркетингу, не включайте этот опыт в резюме. Он нерелевантен и не станет бонусом при отборе.

Обман сделает только хуже

Не врите насчет опыта, навыков, образования или даже возраста. Любая ложь рано или поздно вскроется и чаще всего это произойдет довольно неожиданно больно.

Наталья ПетрачковаКреативный директор

Делюсь опытом

На свою первую работу я устроилась после университета, у меня не было практического опыта. 

Совмещать работу с плотным графиком обучения мне не удалось. Поэтому я рассматривала вакансии младших специалистов, помощников, стажеров. А в резюме честно рассказала об отсутствии опыта, но подробно написала о навыках, полученных в ходе обучения, прикрепила результаты производственной практики, отзывы руководителей, домашние задания по смежным с должностью дисциплинам. 

Я получила работу, а кроме этого –  трезвое отношение руководства к моим возможностям. Мне поручали посильные задачи, прикрепили наставника, который отвечал за обучение и ввод в профессию. 

Это помогло мне не только психологически адаптироваться, но и не подставить коллег, не навредить делам компании.

Одно резюме для одной цели

Если хотите быть юристом – указывайте навыки, опыт и образование, которые помогут получить приглашение на эту вакансию. Если дополнительно готовы рассмотреть вакансию делопроизводителя или личного ассистента руководителя, то создавайте новые резюме и опишите в них необходимый опыт.

О чем рассказывать: как составляется резюме и пишется каждый пункт

В правильно составленном резюме должна быть структура. Никакого сочинения о себе и творческих изысканий.

Уже никто не составляет резюме самостоятельно. Даже если вы воспользуетесь одним из сервисов или начнете заполнять анкету на сайте поиска работы, вы будете иметь дело с уже готовыми блоками. Их и нужно будет заполнить. А вот как это лучше сделать, расскажу далее.

Название

Все просто: фамилия, инициалы и желаемая должность. Так эйчар не потеряет ваше резюме, если скачает его.

Например: Семенова. Е. К, главный бухгалтер.

Должность

Укажите только одну должность, которую хотите получить. 

Она должна быть сформулирована просто и понятно: юрист, копирайтер, главный бухгалтер.

Можете указать и более узкую специализацию: менеджер по продажам холодильного оборудования, юрист в строительную компанию.

Маша Албеговаредактор блога

Не используйте туманные и малоупотребительные креативные формулировки.
Работодатели чаще всего ищут таргетологов, а не «специалистов по привлечению трафика и прокачке группы ВК», няню, а не «фею-крестную, настоящего наставника и ориентира нравственности для малыша». В таком случае существует вполне большая вероятность, что ни один работодатель так и не встретится с вашим резюме.

Помните и о совете, который я дала ранее, если хотите составить правильное резюме и создать хорошее впечатление. Не пишите все желаемые должности, если их несколько, в одном резюме через запятую. Если рассматриваете различные варианты работы с детьми, создавайте сразу несколько резюме: няня, воспитатель в детский сад, социальный педагог, вожатая.

Фотография

Тут все просто. Уместна в любом случае будет нейтральная фотография в деловом стиле на однотонном фоне.

Запрещено!

Фильтры и различные виды обработки, селфи, фото из личного архива, с дня рождения, свадьбы, отдыха, в компании, старые фотографии.

На резюме без фото многие эйчары не обратят внимания, особенно это касается должностей, где внешний вид человека имеет значение: торговый представитель, воспитатель, менеджер по работе с клиентами, хостес, администратор.

Контакты для связи

Номера телефонов и адреса почты должны быть действующими и доступным. Если ваш email до сих пор выглядит как [email protected] примите реальность, сделайте усилие и заведите себе новую почту для делового общения.

Не вставляйте ссылки на личные аккаунты в соцсетях, если этого не требует ваша должность и работодатель. Во многих компаниях просматривают соцсети кандидатов, поэтому на всякий случай проведите ревизию и избавьтесь от потенциально компрометирующего контента, если переживаете.

Место проживания

Укажите город, район или ближайшую станцию метро. Писать адрес более подробно не надо. Для работодателей важно ваше местоположение относительно места работы. Если живете достаточно далеко от будущего офиса, рискуете быть отсеянным. 

Человек, который тратит на дорогу на работу более 2 часов в день, уже в зоне риска. Такой сотрудник быстрее других устанет, выгорит и скажет «пока» работе.

Уровень дохода

Лучше укажите, это сделает ваше общение с работодателем более предметным. Не завышайте и не занижайте свои требования. Самый оптимальный вариант – прибавить 10-15% к сумме последней зарплаты. Так вы не останетесь в минусе, если работодатель решит поторговаться, или выйдите на новый уровень дохода, если не решит.

Если опыта работы, как и представления о начальной зарплате, нет, воспользуйтесь специальным сервисом от «Хэдхантера».

Образование

Укажите, когда и какой вуз вы окончили, какую специальность получили. Если образований насколько, указывайте релевантное.

Если помимо основного образования, получили навыки на курсах, то расскажите и о них. Но помните, что эта информация должна быть в тему.

Если вы учитель, то не указывайте курсы по наращиванию ногтей. А вот если вы нейл мастер, окончивший курсы по рисованию акварелью на ногтях – укажите этот момент.

Опыт работы

Последовательно и четко расскажите о вашем профессиональном пути. Если в опыте есть периоды, когда вы долгое время не работали – объясните их. 

Были в декрете, занимались бизнесом, работал на фрилансе, получали образование и т.д.

Для работодателя: 

• Хорошо, если вы долгое время проработали в одной компании, росли в ней, переходя на новые должности.
• Плохо, если раз в полгода меняли компанию, перескакивали с места на место.

Создавайте гибридное резюме – дополняйте хронологический рассказ описанием навыков и достижений.

Если опыт работы в компании у вас большой, то подробнее опишите последние пару лет в должности. Чем занимались, за что отвечали, какие проблемы решали.

Достижения

Лучше всего говорят цифры поэтому если на прошлой работе у вас были конкретные KPI и вы их выполнили, обязательно укажите это.

KPI для сотрудника – исчисляемый показатель эффективности его работы. В каждой компании и на каждой должности он может быть разным.

Однако не все достижения можно выразить в КПИ, тем более, если ранее вам его никто не устанавливал. В таком случае воспользуйтесь техникой STAR (ситуация (Situation), задача (Task), действие (Action) и результат (Result). 

Рассмотрим эту технику на примере редактора блога

Ситуация	На сайте компании создали экспертный блог
Задача	Увеличить поток трафика на сайт с блога
Действие	Разработать и внедрить процесс по написанию и размещению контента на сайт. Написать и опубликовать 800 статей за 6 месяцев.
Результат	Создала и обучила команду из 10 авторов и 2 редакторов для написания оптимизированных текстов, обеспечила оперативное размещение контента на страницах, управляла командой для достижения результата в 600 000 переходов а сайт в месяц.

Как это выглядит в резюме: 

Создала и курировала команду из 12 сотрудников, обеспечила в течение полугода наполнение блога компании 800 оптимизированными статьями и привела более 600 000 трафика в месяц.

Ключевые навыки 

Это специфические навыки, которые нужны для выполнения той или иной работы по специальности.

Для контент-менеджера эти навыки будут следующими:

• Написание оптимизированных текстов для сайтов услуг.
• Размещение контента на сайте.
• Подбор изображений.
• Размещение текстов на внешних площадках.

Личные качества

Не путайте с ключевыми навыками. К личным качествам относятся личностные характеристики человека – усидчивость, исполнительность, внимательность, отзывчивость.

Не используйте стандартный набор – стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность. Подумайте, какие именно качества, необходимые для желаемой работы, вам присущи? Милосердие, отзывчивость, решительность, уступчивость, высокая эмпатия? Будьте откровенны с собой и с работодателем.

Рекомендации

Обязательно укажите конкретное контактное лицо для связи. Будьте готовы к тому, что ваш новый работодатель действительно свяжется с прошлым. Поэтому не выдумывайте хорошие отзывы о себе.

Дополнительная информация

Если имеются важные для вас данные, обязательно укажите их.

Сколько времени готовы тратить на дорогу, есть ли у вас водительские права, в каком районе ищите работу. Это здорово сэкономит и ваше время, и время работодателя.

Сопроводительное письмо – писать или не писать

Обязательно напишите. Но соблюдайте несколько правил.

• Пишите просто, вас должны понять. Помните, что сопроводительное письмо – не документ. Используйте доступную лексику. Пишите адресно.

• Не приукрашивайте и не врите, не надейтесь, что все будут поражены вашим письмом и не обратят внимание на резюме. Информации там и там должна быть одинаковой, но изложенной разными способами.

• Отразите в письме информацию, которая имеет отношение к вакансии, не пишите автобиографию.

Например

Здравствуйте, меня зовут Анна, я хочу работать копирайтером в компании «Штучки».

В 2017 году я окончила вуз по специальности «журналистика». С 2018 по 2019 гг. обучалась онлайн на курсах копирайтинга от «Школы профи» и маркетинга (Авторский курс «Артемия Воронова», полугодовое обучение от «Маркетиум»).

С января 2016 года работала в компании «Огонек» помощником главного реактора. С ноября 2019 – в журнале «Лучок» ведущим копирайтером. Сейчас занимаюсь фрилансом и пишу тексты для бизнеса из разных ниш.

Владею Google Docs на уровне опытного пользователя, работала с системами аналитики Google Analytics и «Яндекс.Метрика», знаю принципы размещения контента в популярных CMS: WordPress, 1С-Битрикс, Joomla!, OpenCart и Drupal.

Написала более 200 текстов по медицине, вела блог компании о пластиковых окнах, создала более 500 карточек товаров для интернет-магазина постельного белья.

Моё портфолио доступно по ссылке: ____

Живу в Воронеже, готова работать полный день в офисе с 9 до 18 часов.

Буду рада познакомиться и обсудить условия сотрудничества. 

Где разместить резюме

В соцсетях. Сейчас актуальны каналы в ТГ: @work4writers, @vdhl_good, @normrabota, @seohr, @hrity, 

Или на сайтах по поиску работы. Самые популярные из них: hh.ru, superjob.ru, rabota.ru.

А еще – у себя в соцсетях или на собственном лендинге)

Подытожим

• Резюме – первая ступень в новую жизнь. Хорошее резюме не означает положительный ответ о приеме на работу. Рассказ о себе поможет работодателю заметить вас и пригласить на собеседование.
• Хорошее резюме – короткое, написанное простым языком, содержит исчерпывающую релевантную информацию о соискателе.
• Не ленитесь писать сопроводительные письма – это ваша возможность стать ближе к работе мечты.
• Портфолио иногда важнее резюме и сопроводительное письмо. Не забывайте о нем, если ваша деятельность позволяет его собрать.

Теперь вы знаете, как лучше составить хорошее резюме на работу, написать грамотное сопроводительное письмо, заполнить все важные пункты и сделать это быстро.

Источник