Разновидности металлических шкафов для картотек, их особенности и использование

Содержание статьи:

• • 1.Конструкции карточных шкафов
  • 2.Советы при покупке картотечных шкафов

Картотечные шкафы имеют широкое применение в современном мире. Раньше их использовали в основном на производстве, в офисах, где необходимо было упорядочить документацию. Сейчас такие металлические изделия удобны и в бытовом использовании.

Конструкции карточных шкафов

Такие изделия являются лучшим решением для хранения документов, трудовых книжек, а так же различных электронных носителей — дисков, дискет и флешек. Благодаря им можно привести в порядок и четко расположить различную документацию не только на работе, но и дома. Карточные шкафы дают возможность быстро найти необходимую информацию, спланировать работу, все разложить и систематизировать.

Стоит отметить, что конструкция таких изделий может быть самой различной. Таким образом и упорядочить документацию можно по-разному. Они могут быть горизонтального вида, вертикального, перемещающиеся на колесиках, вокруг своей оси и так далее.

Информацию можно разместить по алфавиту, по порядковому номеру, по определенным группам, которые понятны только пользователю. Искать нужные данные легко — для этого применяются специальные разделители, имеющие необходимую индикацию. Таким образом создаются разделы и подразделы внутри самих картотек УХЛ-МАШ.

Металлические карточные шкафы позволяют максимально экономить пространство в помещении. Дизайн таких конструкций может быть любым, поэтому шкаф можно подобрать к разным стилям помещения. Это может быть не просто удобной деталью, но и украшением комнаты.

Но основное предназначение карточных шкафов, конечно, удобство поиска. Только следует правильно распределить документацию. Например, листы различного формата можно разложить по разным отсекам. При чем каждый ящик в свою очередь тоже может быть разделен на части. Таким образом существует возможность одновременно хранить и горизонтальные папки, и вертикальные, и даже в подвешенном состоянии.

Удобно, когда разделители можно перемещать по шкафу. Они могут быть как съемные, так и несъемные. Съемные детали просто переложить, передвинуть, не прибегая к демонтажу.

Направляющие должны быть качественные. Они могут быть телескопические или роликовые, а ящики выдвигаться частично или полностью. Направляющие очень упрощают работу, так как позволяют быстро задвигать отсеки, при этом обеспечивают минимум шума даже при максимальных нагрузках.

Важно, что каждый шкафчик оборудуется устройством, которое препятствует опрокидыванию. Ведь при помещении в него большого количества материала, вес всей конструкции становится очень большим.  Возникает опасность, что он может упасть, и даже травмировать кого-либо. Поэтому лучше следить, чтобы такое изделие имело правильную конструкцию.

Советы при покупке картотечных шкафов

Самым лучшим материалом, из которого может быть сделан карточный шкаф, является металл. Он защищает бумажные изделия от насекомых и грызунов, попадания воды и огня, а так же от нежелательного вскрытия. Шкафы из дерева и пластика не могут похвастаться такими характеристиками.

В магазинах предлагается продукция стандартной комплектации. Поэтому если необходимы какие-либо дополнительные изделия и пристройки, лучше обратиться к специальному мастеру. Это могут быть дополнительные ящики, нестандартный размер, расположение папок внутри.

Стоит отметить, что стандартные карточные шкафы отлично подходят для рабочи помещений и офисов. А для жилых домов обычно используют изделия из двух или трех отсеков. Это более чем достаточно для хранения семейных альбомов, личных вещей и документов.

Источник