Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться

Фото: quinntheislander/Pixabay

• Что такое выписка из домовой книги
• Виды выписок
• Зачем нужна выписка
• Кто может получить выписку
• Как и где получить выписку

Эксперт в этой статье

• Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

• адрес домовладения
• имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных
• предыдущие прописки жильцов
• когда они поменяли регистрацию
• цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная)
• семейные отношения между жильцами

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Фото: Wesley Tingey/Unsplash

Виды выписок

Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

• В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент;
• Расширенная (архивная) выписка сообщает о всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью, и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма №9).

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например:

• чтобы оформить новый паспорт
• чтобы отдать ребенка в школу или садик
• Чтобы получить пособие или льготу
• чтобы взять приемного ребенка
• чтобы встать на учет в военкомате

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

• чтобы получить жилье в дар или в наследство
• чтобы купить или продать жилье
• чтобы приватизировать жилье
• при разводе — выписка подтверждает подсудность дела определенному суду

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Фото: quinntheislander/Pixabay

Кто может получить выписку

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить его по нотариально заверенной доверенности.

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а изготовление расширенной может занять несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

• паспорт
• заполненное заявление-запрос

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

• документы, подтверждающие права владения имуществом— в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят;
• договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
• доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить где взять документ у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Фото: Pixabay

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте Госуслуг. Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

– Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

– Функции ведения жилищного учета приказом МВД №984 от 31.12.2017 г. с 2018 года переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

– Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

– Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписок, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 г. (после 2015 года в Закон “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации” были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как “выбывшее”, однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, “прописки”, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждения и нарушения прав законопослушных граждан.

– Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

– Орган выдачи и форма выписки варьируется от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который помимо всего прочего содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре “Мои документы”. Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более 5 рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

Автор
Александр Артамонов

Источник